｜错误公文案例和修改说明实战教程

摘要： 公文写作中，常常会因为各种原因出现错误，以下是一个错误的公文案例及其修改说明：一、原错案案例标题：《关于开展2019年度员工培训计划的通知》“为提高我司员工的业务水平及工作能力，特...

公文写作中，常常会因为各种原因出现错误，以下是一个错误的公文案例及其修改说明：

一、原错案案例

标题：《关于开展2019年度员工培训计划的通知》

“为提高我司员工的业务水平及工作能力，特制定本计划并予以实施执行。”接着详细列出了各项培训和具体的时间安排等细节后，“望各单位认真贯彻和落实此项任务”，最后落款日期是“XXXX年XX月X日”，但实际打印出来的文件上却出现了明显的格式问题以及文字表述上的不准确之处。

（一）格式方面的问题包括：

1、头尾部分缺少必要的排版元素如公司标志或发文字号；

2、正文中存在段落缩进不一致的情况导致阅读起来不够流畅；

3、行距过大或者过小影响整体美观度且不易于保存电子版文档的清晰性。

（二）文本表达方面的常见误区有：

1、“特制定”一词使用不当；“以予之形式进行”这样的句式不符合中文习惯用法而显得生硬拗口；对某些任务的描述过于笼统缺乏具体的措施和方法指导等等都影响了文件的可读性和执行力，例如在要求下属部门配合时使用了命令式的语气而非协商性的语言风格使得该份通告带有一定的强制性色彩不利于建立和谐的工作关系氛围从而影响到工作效率的提升等问题所在亟待改进完善其措辞用字等方面来提升整个文书的质量与效果达成预期目标值得我们深思熟虑加以重视解决当前所面临到的困难挑战！

二、改正后的版本如下:

【XXX有限公司内部公告】——编号：[年份]第[序号]条 2019年度员工培训规划的实施方案》。

为了全面提升本公司全体职工的业务技能和工作效率，[贵/尊敬的公司各部门领导]，现将本次的员工培训活动相关事宜告知各位同仁，[请仔细研阅下述细则]，我们将按照既定时间表组织各类专业课程学习与实践操作相结合的活动项目供大家选择参与。（详见附件中的月度教学大纲），希望每位同事都能积极参与其中并将所学知识运用到日常工作中去共同推动公司的持续发展壮大进程再上一个新台阶！（如有疑问欢迎随时联系人事部以便及时沟通处理。）感谢大家的支持与合作祝生活愉快事业顺利！！发布人：（姓名），联系方式：【电话号码】，邮箱地址：【电子邮件】，正式生效时间为 [公布当天起至年底止]；同时附注此次活动的考核标准作为参考依据之一便于监督跟进进度确保达到预定成效指标完成率达标情况良好与否需酌情调整优化后续工作计划部署事项……诸如此类信息均已详尽地体现在这份文件中请大家务必注意查收并及时反馈意见和建议帮助我们在今后的管理工作当中不断进步取得更加辉煌的成绩！” 这样不仅使整篇报告看起来更为规范严谨而且也增强了它的实用性与操作性让读者一目了然明白要做什么怎么做从而达到事半功倍的效果大大提高了行政办公效率和准确性避免了因误解而产生的不必要麻烦发生概率降低企业运营成本支出实现双赢局面何乐而不为之呢？故建议广大同行朋友们在日常撰写类似材料过程中多加留意上述要点方可写出高质量高水准的文件资料助力企业发展腾飞翱翔广阔蓝天白云之间共筑美好未来蓝图愿景早日成真！！！"

就是一份典型的错误公文案例与其修正过程的分析介绍希望能对您有所帮助哦~ 在以后编写此类文体时候记得参照上面提到的几点注意事项相信您一定能够写出一份完美无缺又极具权威性质的正规官方文献资料的！"